宝宝出生证/护照/旅行证/三级认证攻略 (纽约版)

Mia 出生之前,就查好了各种攻略。现在分享出来

出生证&SSN

出生证以及SSN的申请我们是在医院填写的。宝宝出生之后护士拿给我一份申请表格上面包括妈妈爸爸的个人信息以及宝宝的个人信息。SSN是其中的一个选项,可以选择办理或者不办理,建议办理,听说的单独办理需要去当地的SSN部门,排队挺麻烦的。

在填写申请表格时候,名字不是单字的爸爸妈妈一定要注意标明你们的名中间没有空格。比如郭一一,英文是Mia Wang Guo。另外爸爸妈妈的信息也要看仔细了再交上去。我隔壁的小王子妈妈因为不小心把自己的出生地写成了纽约,花了一个月多月才拿到出生证。

出院以后不久就收到一封确认信,让你确认出生证的信息以及需要几份出生证。确认信一定看仔细,不然收到印错的还要重新办。如果万一出生证的信息错误,只需要联系当地发证的单位,把出生证寄回去就好了,新的出生证做好会再寄给你。这个过程是免费的,没有多收额外的费用。从出院到收到出生证大概3周时间。SSN稍微再久一点收到。

出生证的费用我记不清了,比如第一份25美金,那之后每份就是10美金这样。网上有人建议办理3份出生证明。一份办护照,一份办旅行证,一份办三级认证 (认证后的出生证贴了别的东西)。这样在办理各种证件的时候不会因为旅行证不在手里互相牵制,然后手里也会有两份完好的出生证。于是我办理了3份复印件,最后三级认证的时候有点晕,因为每个复印件其实下面都有个编号。要对应好。

护照办理

准备好各种材料以外,还要带照片。照片攻略点这里

护照的办理看各个地区不同。我们所在的地区不需要预约可以直接走进去办理。可以办理的网点在网上能查到,一般就是当地邮局或者政府办公室,据说有的地区图书馆也可以办理。预约网址点这儿。(Harrison, NJ 的 USPS 需要预约哟)

按照约好的时间去就可以了。建议父母都到场,如果有一方不到场要写个什么证明,反正比较麻烦。需要的材料就是父母双方的护照,驾照(如果有),身份材料(如I-20)这样。宝宝的材料就是需要出生证明。所有的材料都需要复印件,我们当地的邮局非常好,邮局复印件收了我们50美元一张。总共费用是$80护照费用+$25的办理费用,没有快递费用。这里要提醒,宝宝的出生证会被收走,所以你办理的3份出生证已经被拿走一份了,当然之后会邮寄还给你。

一样的费用下,我们办理了厚一些版本的护照,因为我们想给宝宝的护照上盖满旅游章。另外还多花了$30的样子办理了ID卡,就是和驾照差不多的样子的一张塑料卡。可以坐飞机的时候不需要带护照噢。

办理护照的时候,Mia爸爸感叹,我们是拿不到护照了。感觉说的有点道理,但是又哪儿不对劲…

关于护照的办理时间,网站上写的是普通的需要6-8周,但是一般4周就能拿到,所以除非你马上需要护照走,不然可以不办理加急。如果着急回国,等待护照的时候就可以拿多余的出生证办理旅行证了。

旅行证

办理旅行证需要去中国的大使馆,如果你也要办理三级认证,那么可以办理第三等级的时候,一起去办理啦。

网站先填表,表格填写完成后可以进入预约页面。预约分上下午,但是网上不排号,只预约,排队要到现场排。友情提示,请带好二维码/邮件确认信。不然去了大使馆排队没有预约的信息不会让进的。别问我怎么知道的… 我抱着娃在大使馆等老公打车回去拿,当天最后一个人走出大使馆。*等老公回去拿预约信息的时候,我抱着哭泣的娃在洗手间喂个胸,结果洗手间太黑暗了,文件夹的勾勾还把娃的脸划了一道。心疼得不行,老公也不在身边,娃哭的惊天动地… 

旅行证办理的材料和护照差不多,也是宝宝出生证,然后父母的各种身份材料,我们带了结婚证,但是并没有用到。办理旅行证所有的证件都需要看原件和复印件,但是原件都会还给你,包括出生证明。最好也是爸妈都去办旅行证,一方不到场的话也是比较麻烦。旅行证的价格是25美金,上午办理可以加急下午取,加急费用约30美金。旅行证和三级认证都是凭票取证,取证的时候才交费,所以可以找人代取。

三级认证

俗称的三级认证:

  • 1. 拟送往中国使用的公证书或者由美国有关机构出具的其他证明文书;
  • 2. 经州务卿或美国务院认证(Authentication)
  • 3. 由中国驻美使领馆认证(Legalization)- 纽约
不需要给宝宝上国内户口的话这些就都可以省啦。我其实也不知道为什么我要给娃办三级认证… 还没有想好要不要办户口。但是感觉认证拿到手后比没有要好… 另外记得三级认证不能拆,拆了就失效了噢。

第一步 本地公证 Notarization

如果是委托书、声明书一类首先要由当地公证员(Notary Public)办理公证,大多数UPS Store里就有公证服务,或者直接搜索附近的notary services就能找到家附近的公证办理处。纽约冈州办理公证的统一价是 $10/份记得纽约需要准备现金,支票,因为其中有一处是只接受支票。我之前做结婚证三级认证的时候,就是因为没有带支票白白跑一趟。结果生完宝宝,自己去跑三级认证,居然再一次忘记支票的事情…

各类常用的声明书委托书书写格式可以参考下图,但通常当地公证员不懂中文,所以最好自己翻译一下(或者网上搜索sample改改),一段中文一段英文那样,打印出来,最后签名和日期的地方留空。带上ID(本地的公证员只看了driver’s license,并没有看passport),在公证员面前签字并写日期,之后公证员会在后面再补一段公证文字并签名盖章。

如果需要做出生证、死亡证、结婚证书等的认证的话,在纽约是直接拿由美国的有权机关出具“核证副本”(Certified Copy)或证书的原件就可以了。这些证书通常可以在各州的Vital Records部门申请(购买)到,也可以直接在 https://www.vitalchek.com/ 网上申请(价格据说比自己直接申请要贵点)。注意,这里我们申请的一份用于认证的有letter of exemplification的出生纸。

直接去结婚的地方 City Clark office申请出生纸也可以4-6周拿到,

  • 地址:Department of Health
  •            125 Worth Street
  •            New York, NY 10013

到county clerk一级认证。进门安检,认证处在B层,进门右手边坐电梯下去(这里特别像哈利波特里的魔法部!圆形的大厅),出电梯再右拐,141B室很近,先排左边notary的队交材料,再去排中间cashier的队,每份3刀,接受现金和刷卡(不收master卡)。效率很高,大概30分钟拿到。

  • 地址:New York County Clerk
  •            60 Centre Street, Room 141B
  •            New York, NY 10007

第二步:州务卿/国务院认证 Authentication

第二步就是将已公证的文书或者美国政府出具的证书原件,办理州务卿(Secretary of State)认证。

据说有部分州还要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证,但在俄勒冈州直接申请州务卿认证即可。

另外,DC大使馆辖区州还需要进行国务院(U.S. Department of State)认证,但其他州都只需要进行州务卿认证就可以了。纽约就不需要。

州务卿认证分为AuthenticationApostille两种,其实都是一样功能的,就是使用的国家地区不一样,因为中国内地不属于Hague Apostille Convention(海牙公约成员国),所以应选择办理Authentication,申请的时候注意提一下要在mainland China使用就好。

其余各州州务卿办公室联系方法及认证申请流程可以搜索“Authentication and Apostille + 州名”关键词查询。

二级认证。从左边那个贴着标的大门进去上到二层就是了,门口可能站着一些等着拿文件的人,但是交材料是在屋子里面排队。那个request表(点我直接下载)可以自己在家打印填好,或者可以在进门的架子上取一张现填。这里只收money order和check,每份10刀,和材料一起交上去。大概40分钟拿到。

  • 地址:New York State Department of State
  •            123 William Street
  •            New York, NY 10038

州和市的认证地点离得很近,但是这里3:30pm就关门了,想一天内搞定的话要早点出门。我反正都是跑了两趟…

网上的攻略说也接受mail request,邮寄地址和付款方式可以在nycourts.gov(点我)上找到,但是处理时间比较长,不着急的小伙伴可以尝试。

送往中国港澳地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书经美国当地机构公证,并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书(Apostille)后,即可在港澳使用。

第三步:领事认证 Legalization

领事馆的官网有相关信息:http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/hz/t1240699.htm
预约链接:http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/hz/t1324296.htm

如果父母双方只能去一个人,那么要填一个申明,比较麻烦。最好把父母的护照原件复印件 I20,绿卡,EAD卡,各种复印件都带上。Mia爸爸的I-797上还有一串A开头的数据,工作人员就问,是绿卡在申请,还是以前的EAD卡号?要拿出证明。

驻纽约的中国领事馆,M42公交车就可以直接到了。不过一般作个地铁,然后走过去也就是20分钟的事情。因为在12大道靠近河边,风很大噢!

最后祝大家顺顺利利生完宝宝,不慌不忙办好各种证件。开始迎接崭新的生活吧!

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